أصدر قطاع الحسابات والمديريات المالية، بوزارة المالية، كتاب دوري رقم 46 لسنة 2025 ، وذلك بشأن محددات الصرف خارج منظومة الــ(Payroll).
ونص المنشور على أنه يأتي في إطار متابعة وزارة المالية المستمرة للمنظومات المالية الإلكترونية الحوكمة الإجراءات المالية وإحكام الرقابة على الصرف والامتثال المالي.
كما يأتي في ضوء ما تلاحظ لوزارة المالية من قيام بعض الجهات الإدارية بصرف بعض مستحقات العاملين املين الواجب صرفها من خلال المنظومة خارج منظومة الـ payroll.
وأوضح المنشور الصادر عن الدكتور شريف خيري عبدالمعبود رئيس قطاع الحسابات والمديريات المالية، ضرورة انتباه الجهات الإدارية بالدولة بمحددات المستحقات التي يمكن صرفها خارج منظومة الـ payroll في الوقت الحالي لحين صدور تعليمات أخرى، والمتمثلة في مستحقات العاملين عن الأحكام القضائية، قبل تطبيق منظومة الـ ( payroll ) ، ومستحقات العاملين على قانون رقم (12) لسنة 2003 ، ومستحقات العاملين بمشروع المحاجر، وكذا المزايا العينية (أغذية – علاج – ملابس)، والعمالة اليومية، أجر مقابل عمل (السركي)، ومستحقات للعاملين بجهات غير مطبق عليها المنظومة الـ payroll ، ومستحقات الاجانب.
ونص المنشور على أنه في حال عدم معرفة الجهة الإدارية بآلية صرف بعض المستحقات من خلال منظومة (payroll ) بخلاف ما سبق ذكره تقوم الجهة من خلال مسئوليات مدخل بيانات مستحقات العاملين بعمل بلاغ على الدعم الفني الخاص بمنظومة احتساب رواتب العاملين payroll على الايميل ( Payroll Support@efinance.com.eg)، أو يتم التواصل تليفونيا على الرقم 0238275775 للاستفسار عن كيفية الصرف من خلال منظومة احتساب رواتب العاملين payroll لافادته بآلية التنفيذ على المنظومة.
كما أنه على مدخلى بيانات مستحقات العاملين بالجهات الإدارية بالدولة المطبقة لمنظومة الـ payroll إتباع وتنفيذ ما ورد بالمنشور بكل دقة وحال مخالفته سيتحمل المسئولية القانونية.
ويعد النظام أحد تطبيقات Oracle ERP ويستخدم لإعداد وإدارة مرتبات ومستحقات العاملين بالجهاز الإداري للدولة بطريقة إلكترونية، ويتميز بسهولة ودقة الربط مع منظومة Gfmis بإستغلال طرق الربط القياسية المتوفرة من خلال نظام ERP كما يمكنه التكامل مع أي أنظمة أخرى.
ومن مزايا النظام أنه يحقق الدقة في إحتساب مستحقات العاملين مع توحيد طريقة الحساب بمراعاه القوانين واللوائح والقرارات المنظمة للصرف، و يقوم باحتساب الاستقطاعات القانونية بشكل صحيح طبقا للقوانين المنظمة لذلك مثل قانون الضرائب أو التأمينات، و يضمن إحكام الرقابة على بنود الصرف فيما يخص الباب الأول الاجور وتعويضات العاملين، كما يتميز بسهولة التكامل مع الأنظمة الأخرى مثل Gps ، Gfmis ، كما يتميز بتوفير قدر كبير جداً من البيانات والتقارير عن العاملين بالجهاز الإداري للدولة.